| 1.安全管理措置の検討項目 |
(1)個人番号を取り扱う事務範囲の明確化
- 個人番号の対象者、対象業務の洗い出しを行う
- 個人番号の保管（管理）場所を検討、決定
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(2)事務担当者の決定
- 特定個人情報等の事務に従事する事務取扱の担当者を決定
- 特定個人情報等の事務に関する事務取扱の責任者を決定
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| (3)基本方針の作成
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| (4)取扱規程の作成
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| 2.安全管理措置の内容 |
(1)基本方針の作成
- 特定個人情報の利用目的に関して、通知の方法を決定する（就業規則等）
- 特定個人情報に関する質問の受付、苦情処理窓口の検討、基本方針への盛り込み
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(2)取扱規程等の作成
- 個人番号を受け取るに際して、従業員からの個人番号の受け取り方、
受け取る際の本人確認の方法を決定、規程への盛り込み
- 上記の流れをフロー図化
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(3)組織体制の整備
- 責任者、事務取扱担当者の明確化、役割、責任を決定、規程への盛り込み
- 情報漏えい時の報告連絡体制の検討、規程への盛り込み
- 特定個人情報等の廃棄時期、手段について検討、規程への盛り込み
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(4)取扱担当者の教育、研修
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(5)従業員向け説明会開催
- 職員への個人番号制度の周知、会社提出の依頼、留意事項の解説
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| 3.書式のご提供、作成 |
- 特定個人情報基本方針
- 特定個人情報の取扱に関する取扱規程
- 就業規則の必要部分への盛り込み
- 個人番号提供の依頼書類（従業員向け）
- 個人番号利用目的通知書
- 特定個人情報の取扱に関する取扱規程取扱に関する誓約書（取扱担当者向け）
- 国民年金の第3号被保険者の届出に関する委任状
- 機密保持契約書（雛形）※税理士様等外部委託の方と締結する場合
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