「受理書が届かない⁉」～その理由と新しい確認方法～

長　幸美

2026.01.19 医療介護あれこれ

本コラムの内容は、執筆時点での法令等に基づいています。また、本記事に関する個別のお問い合わせは承っておりませんのでご了承ください。

2025年8月から、施設基準の届出に関する厚生局の運用が大きく変わりました。
診療所の皆さま方からも、お問い合わせをいただいている項目でもあります。
これまで、施設基準を新たに届出したり変更届を提出したりすると、後日、厚生局から「受理番号」が記載された受理書が郵送されていました。
これをもって「受理された」と確認していた医療機関が多いと思います。

ところが、この8月からはその方式が廃止され、名簿掲載をもって受理とする形に統一されました。
実は、この変更を知らずに「受理書が届かない」と厚生局へ問い合わせている医療機関も少なくありません。今回は、この新しい運用のポイントを整理しておきましょう。

1 これまでと何が変わったのか
2 実務上の注意点
3 まとめ～今後の施設基準管理のポイント～

これまでと何が変わったのか

さて、以下のようなお知らせがクリニック宛に送られてきたのではないでしょうか？
まずは、以前の取扱いと何がどう変わったのか、お示ししたいと思います。

変更点の比較表

項目	2025年7月まで	2025年8月以降
届出後	厚生局から受理書（受理番号付）が送付	受理書の送付なし
受理確認	受理書で確認	厚生局HPの「届出受理医療機関名簿」で確認
算定開始	受理書の受領をもとに管理	名簿の掲載日をもとに管理

受理書が届かないからといって、受理されていないわけではありません。
名簿に掲載された時点で正式に受理されたという考え方に変わった、というのがポイントです。

名簿の確認方法

届出受理医療機関名簿は、各地方厚生（支）局のホームページで公開されています。
九州厚生局では毎月1日と15日に公開されるようです。

この画面を下にスクロールすると、それぞれの県ごとに直近の受理状況がリスト化されたページに移行するように作られています。

チェックすべきポイント

この表を見るときのポイントは以下の通りです。

　・医療機関名
　・届出した施設基準名
　・受理年月日
　・算定開始日（原則として受理日の翌月初日）

つまり、「いつ受理されたか」「いつから算定できるか」は、この名簿を見れば分かるようになっているわけですね！

実務上の注意点

これまでのように受理書が手元に届かないため、名簿のチェックと記録が欠かせません。
受理日によって算定開始月が変わるため、レセプト担当と経理担当の情報共有も必要でしょう。
特に新設加算（例：医療DX推進体制整備加算など）は、掲載のタイミングが遅れると算定が翌月になってしまうこともあるため注意が必要です。
名簿を確認したら、届出日・掲載日・算定開始日を一覧にまとめ、管理台帳化しておくと安心です。

以前、私は、届出時の届出用紙とセットで最新の内容をファイルしておくことをお勧めしていました。
出来れば受付印が押された届出書をもらうようにお話をしていました。これは受付日を確認するためです。特に問題がなければ、押印日（受付日）の属する月の初日から算定が開始になるという根拠資料として活用していたわけです。
しかし、届出の内容がこのようにリスト化されるので、リストを目次代わりにして、毎月、確認しておくことが良いのではないかと思います。

まとめ～今後の施設基準管理のポイント～

受理書の送付がなくなったため、名簿掲載＝受理完了として管理していくのが良いと思います。
名簿の定期的なチェックと記録が実務の要になるでしょう！
届出受理が変更されたことを各部門で共有していくことで算定漏れを防ぐための解決につながると思います。

制度の電子化・簡素化の一環ではありますが、現場にとっては「知らないと困る」変更です。
特に、算定開始日を誤ると請求漏れ・査定リスクにもつながるため、担当者間で新しい運用をしっかり共有しておきましょう。

今回、「届出をした後、受理書が送られてこないのですが、何を根拠に算定したらいいでしょうか？」というお問い合わせがきたこともあり、今回のコラムテーマと致しました。
情報は来るものではなくて、取りに行くものだということを忘れずにしましょう！
是非、今回の変更をご確認いただき、もれなく算定をしていただきたいと思います。

＜参考資料＞　令和7年10月15日確認

■九州厚生局／保険医療機関・保険薬局・指定訪問看護事業所の施設基準等の受理状況（直近届出分）
　　　⇒（こちら）

■九州厚生局／保険医療機関・保険薬局・指定訪問看護事業所・はり、きゅう及びあん摩マッサージ
　　　　　　　指圧の受領委任取扱い施術所の管内指定状況及び届出受理状況について
　　　⇒（こちら）
　　※このサイトの中で、それぞれの医療機関の指定状況が公開されています。
　　　　1.保険医療機関等の管内指定状況
　　　　　　（1）コード内容別医療機関一覧表（指定一覧）・・・データベースになっています。
　　　　2.施設基準等の管内届出状況
　　　　　　（1）届出受理医療機関名簿（全体版）
　　　　3.保険医療機関・保険薬局及び指定訪問看護事業所の「施設基準の受理状況(直近届出分）」
　　　　　　⇒届出をされたものを「1日（初開庁日）と15日に掲載される予定」とのことです。
　　※その他、「4.保険医・保険薬剤師の管内登録状況」「5.保険外併用療養費医療機関一覧」
　　　「6.指定訪問看護事業者の管内指定状況」などが掲載されています。